Kleine groepen
Het maximumaantal deelnemers per reis is in principe 25; bij enkele bestemmingen ligt dit lager. Het minimumaantal personen is bij de meeste reizen 12. De aantallen staan per reis aangegeven. Het reizen in een kleine groep heeft veel voordelen: de deelnemers kennen elkaar snel; de uitleg van de reisleider is goed te verstaan; praktische zaken als het inchecken in een hotel of het maken van een stadswandeling blijven overzichtelijk. De kleine groepsgrootten brengen wel met zich mee dat een reis snel volgeboekt kan zijn. We adviseren u dan ook u tijdig in te schrijven.
Deskundige reisleiding
Onze reizen worden geleid door deskundige en bevlogen academici. Meestal gaat het om classici, historici, kunsthistorici, archeologen, filosofen, geografen, antropologen of biologen. Onze reisleiders delen hun enthousiasme over het programma graag met u. Ze vertellen uitgebreid over de geschiedenis, archeologie, kunst, cultuur of natuur van het gebied. Daarnaast dragen ze zorg voor een vlekkeloos verloop van de reis. De reisleiders zijn nauw betrokken bij het samenstellen van de programma’s, zodat ze u als geen ander kunnen rondleiden. Naast de reisleider is in sommige gevallen een lokale gids en/of organisatorische begeleider aanwezig.
Comfortabele hotels
Op onze reizen maken we gebruik van comfortabele hotels van de drie-, vier- en vijfsterrencategorie. De ene keer heeft de strategische ligging de doorslag gegeven bij onze keuze, de andere keer de hoge kwaliteit van de kamers of van de service. In enkele gevallen logeren we in een eenvoudiger onderkomen; dit wordt dan aangegeven.
Goede maaltijden
In de regel zijn het ontbijt en het diner inclusief en de lunch exclusief; per reis staat aangegeven welke maaltijden bij de reissom zijn inbegrepen. De diners vinden vaak plaats in lokale restaurants, soms in de hotels. Per reis leest u hier onder het tabblad 'Vervoer en verblijf' meer over.
Gerieflijk vervoer
De reis naar de bestemming en terug wordt vaak per vliegtuig gemaakt, maar in ons aanbod zijn ook reizen per luxe touringcar, trein of boot opgenomen. Voor onze vliegreizen werken we samen met diverse gerenommeerde luchtvaartmaatschappijen. Deze bieden het vereiste comfort en hebben lijnvluchten op vaste tijden; indien mogelijk kiezen we voor aantrekkelijke tijden. Op sommige reizen is het ook mogelijk om per trein in plaats van per vliegtuig naar de plaats van bestemming te reizen. Per reis leest u hier onder het tabblad 'Vervoer en verblijf' meer over.
Ter plaatse wordt gereisd per comfortabele touringcar, voorzien van airconditioning. Bij enkele reizen maken we tevens gebruik van binnenlandse vluchten of vervoer per boot of trein. Bij een aantal reizen geldt andersoortig vervoer; dit wordt dan gespecificeerd. Alle vervoer ter plaatse conform het programma is inbegrepen bij de reissom, tenzij een excursie optioneel is. Voor de vervoers- en bagagevoorwaarden van de betreffende luchtvaartmaatschappijen verwijzen we u naar anvr.nl/vervoersvoorwaarden.
Reissom en eenpersoonskamers
De reissommen zijn gebaseerd op gebruik van een gedeelde tweepersoonskamer. Voor een eenpersoonskamer geldt een toeslag. Wanneer u zich alleen inschrijft voor een reis, betekent dit niet dat u per se een eenpersoonskamer moet nemen. Indien u aangeeft geen eenpersoonskamer te wensen, wordt u bij een medereiziger van hetzelfde geslacht ingedeeld. Indien een kamergenoot uiteindelijk niet voorhanden blijkt, wordt de eenpersoonskamertoeslag u niet nagefactureerd tenzij bij de reis staat aangegeven dat deze eenpersoonskamerregeling niet van toepassing is. In die gevallen wordt de toeslag alsnog nagefactureerd.
Zo veel mogelijk inclusief
Bij onze reissommen zijn veel kosten reeds inbegrepen. Dit voorkomt dat u op reis voor onaangename verrassingen komt te staan. Per reis staat duidelijk aangegeven wat wel en wat niet bij de reissom is inbegrepen.
Entrees en fooien inclusief
De entreegelden zijn inbegrepen bij de reissom. Indien een reiziger tijdens de reis afziet van deelname aan bepaalde programmaonderdelen, worden geen entreegelden gerestitueerd. In enkele landen hebben personen vanaf 65 jaar recht op korting of gratis entree bij bepaalde musea en opgravingen. In zulke gevallen brengt Labrys Reizen die korting meteen bij boeking op de factuur in mindering.
Ook de fooien voor lokale, aan de groep als geheel bewezen diensten zijn bij de reissom inbegrepen, d.w.z. fooien aan personeel in restaurants, kruiers, lokale gidsen en chauffeurs. Een eventueel gebaar aan de reisleiding staat u geheel vrij.
Bij reizen met onze partners zijn de entreegelden en/of de fooien soms exclusief.
Audiosysteem
Bij veel reizen wordt gebruikgemaakt van een audiosysteem. Bij ‘Inclusief’ staat dan vermeld dat het gebruik van een audiosysteem is inbegrepen. De reisleider spreekt in een microfoontje en u hoort hem of haar door uw headset. Zo kunt u de reisleider goed verstaan. Indien u een gehoorapparaat draagt, kunnen wij vaak kosteloos een daarop afgestemde headset voor u regelen. Geef deze wens bij boeking aan.
Boekenlijst
Ter voorbereiding op uw reis ontvangt u van ons een boekenlijst. Deze reikt u enkele ideeën aan voor het aanschaffen van een reisgids of relevante literatuur.
Boekingskosten
Per boeking rekenen we € 27,50 aan boekingskosten, te voldoen bij de aanbetaling. Indien u zich met twee personen aanmeldt voor een reis, kunt u op het inschrijfformulier aangeven of de tweede deelnemer een aparte boeking wil maken. Bij een aparte boeking ontvangt de tweede deelnemer zowel de factuur als de reisbescheiden apart; voor beide boekingen gelden dan de boekingskosten à € 27,50. Indien de tweede deelnemer geen aparte boeking wenst, ontvangt de eerste deelnemer één factuur en de reisbescheiden voor beide deelnemers; dan wordt slechts eenmaal € 27,50 in rekening gebracht.
Vroegboekkorting
Steeds meer hotels en luchtvaartmaatschappijen verlangen al meer dan drie maanden vóór vertrek een deelnemerslijst. Ook om deze reden is het zaak u zo snel mogelijk definitief in te schrijven. Omdat een late inschrijving veel extra werk en kosten met zich meebrengt, geldt voor de meeste reizen een vroegboekkorting. Bij die reizen vindt u de reissom met en zonder deze korting en de datum tot wanneer u hier recht op heeft. In een later stadium is het vaak nog wel mogelijk een plaats te reserveren, maar loopt u het risico dat de prijs van de vluchten is gestegen; ook kan het zijn dat de vluchten of de hotels inmiddels vol zijn.
Zwaarte van de reizen
Onze reizen zijn met zorg samengesteld en zijn relatief intensief. De reisprogramma’s zijn doorgaans goed gevuld en bieden beperkte vrije tijd. Er wordt veel tijd ingeruimd voor alle onderdelen. Zo heeft de reisleider overal goed de gelegenheid om uitleg te geven en u om de bezienswaardigheden grondig te bekijken. Meer informatie over de zwaarte van elke reis vindt u per reis onder het tabblad 'Praktisch'
Lichamelijke conditie
Het is noodzakelijk dat u over een goede conditie beschikt en goed ter been bent. Zo niet, dan bemoeilijkt dit een soepel verloop van de reis, wat zowel voor u als voor uw medereizigers vervelend is. Als u tijdens de reis behoefte heeft aan wat rust, kunt u af en toe een programmaonderdeel overslaan. Indien u eraan twijfelt of een reis voor u geschikt is, verzoeken we u telefonisch contact met Labrys Reizen op te nemen. We kunnen dan samen de mogelijkheid van uw deelname bespreken met het oog op uw lichamelijke conditie en de specifieke zwaarte van de reis. Het gebruik van een rolstoel of een rollator is op onze reizen niet toegestaan.