Reisbegeleider en diverse experts

De reis wordt geleid door twee medewerkers van New Scientist en een organisatorisch begeleider, die zorgdraagt voor een soepel verloop van de logistieke kant van de reis.

De rondleidingen ter plaatse worden waar mogelijk door Nederlandstalige onderzoekers van CERN gegeven. Het is echter mogelijk dat enkele rondleidingen in het Engels zijn. De colleges zijn allemaal in het Nederlands.