Afwijkende betalings- en annuleringsvoorwaarden
De exclusieve lodges in de Okavango zijn internationaal vermaard en altijd volgeboekt. Zij hebben een beperkte capaciteit en zijn daarom in hun geheel door ons gereserveerd. Het is echter waarschijnlijk dat we tussentijds kamers terug moeten geven i.v.m. definitieve boekingen door derden. Wie aan de reis wil deelnemen raden we aan om spoedig in te schrijven.
De betalingsvoorwaarden voor deze reis wijken af van onze algemene annuleringsvoorwaarden.
Bij de totstandkoming van de reisovereenkomst dient binnen 2 weken een aanbetaling van 15% van de totale reissom te worden voldaan. Het restant van de reissom dient uiterlijk 17 augustus 2021 in het bezit te zijn van Labrys Reizen.
De annuleringskosten zijn als volgt:
- bij annulering t/m 17 augustus 2021: de aanbetaling à 15% van de reissom
- bij annulering vanaf 18 augustus 2021 t/m 6 september 2021: 50% van de reissom
- bij annulering vanaf 7 september 2021: 100% van de reissom
Indien u een afwijkende vlucht of een upgrade wenst, komen hierbij eventueel nog de kosten van vooraf volledig betaalde en niet-restitueerbare vluchten. Sommige vluchttarieven zijn alleen beschikbaar indien direct wordt geboekt. Uiteraard gebeurt dit in overleg met Labrys.
Zwaarte van de reis
Bij deze reis wordt doorgaans zowel ’s ochtends als in de namiddag een safari geboden, per auto of per boot en voor wie wil ook wel te voet. Dit werkt in de praktijk heel goed uit; midden overdag is het warm en is er rust. Het is noodzakelijk – in de eerste plaats in uw eigen belang - dat u over een goede conditie beschikt en goed ter been bent. Er wordt niet veel gelopen, maar u moet regelmatig safari-auto’s en kleine bootjes en vliegtuigjes in- en uitstappen.
Uiteraard is het mogelijk af en toe een programmaonderdeel over te slaan en rust te nemen, indien u daar behoefte aan heeft. Indien u eraan twijfelt of deze reis voor u geschikt is, kunt u gerust telefonisch contact met Labrys Reizen opnemen. We zullen dan samen de mogelijkheid van uw deelname bespreken met het oog op uw lichamelijke conditie en de specifieke zwaarte van de reis.
Gezondheid
Er zijn momenteel geen inentingen of andere gezondheidsmaatregelen verplicht voor reizigers die uit West-Europa arriveren. De deelnemers ontvangen nadere informatie.
Kleding
Er zijn geen speciale kledingvoorschriften. U kunt volstaan met sportieve vrijetijdskleding. De deelnemers ontvangen nadere informatie.
Weer
Onze reisperiode valt in de droge tijd, met een lage vochtigheid en temperaturen rond de 30 ºC op het warmst van de dag en rond de 20 ºC of lager in de nachten. Er zijn tegenwoordig behoorlijke afwijkingen mogelijk van deze statistische waarden.
Grensdocumenten
Uw paspoort dient tenminste tot zes maanden na terugkomst geldig te zijn, dus t/m 8 mei 2022, met twee lege bladzijden, niet noodzakelijk naast elkaar. Een visum is voor deze reis niet nodig.
NB Het aanschaffen/vernieuwen van een identiteitsbewijs duurt minimaal vijf werkdagen.
Geld
In Zuid-Afrika is de munteenheid de rand (ZAR). In Botswana hanteert men de pula (BWP). U heeft weinig geld nodig, want gedurende het grootste deel van de reis is vrijwel alles inclusief in de reissom. In de lodges is het laten wassen van kleding gratis. Alleen de laatste lunch alsmede drankjes in Johannesburg zijn niet inbegrepen.
Entrees
De entreeprijzen en parkgelden conform het programma zijn bij de reissom inbegrepen.
CO2-compensatie
Labrys Reizen compenseert de CO2-uitstoot van deze reis via de South Pole Group, dé wereldleider op het gebied van CO2-compensatieprojecten. Meer informatie vindt u hier en op southpole.com.
Inschrijving
U kunt zich voor deze reis aanmelden middels het inschrijfformulier op onze website. Desgewenst kunt u een papieren inschrijfformulier bij ons opvragen. Na inschrijving ontvangt u van Labrys Reizen een boekingsbevestiging en een factuur, waarop de betalingstermijnen staan gespecificeerd.
U krijgt bericht zodra het minimumaantal deelnemers is bereikt en de reis doorgaat. Indien een reis vanwege een te gering aantal deelnemers geen doorgang kan vinden, melden we u dat uiterlijk vier weken vóór vertrek. Circa vier weken vóór vertrek ontvangt u de reisbescheiden, waaronder een deelnemerslijst, een hotellijst en praktische informatie.